Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan transparansi administrasi desa, Pemerintah Desa Randupitu melakukan terobosan dengan menerapkan sistem Buku Tamu Digital. Inovasi ini mulai dioptimalkan dalam setiap pelayanan publik yang berlangsung di balai desa, Kamis (7/5/2026).
Program tersebut merupakan bagian dari pengembangan Desa Digital Randupitu yang berkolaborasi bersama KIM Gempar sebagai wadah penggerak literasi dan inovasi teknologi masyarakat desa. Langkah digitalisasi ini menggantikan pencatatan manual yang selama ini digunakan dalam pendataan tamu dan pelayanan administrasi.
Kini, setiap warga yang datang untuk mengurus keperluan administrasi cukup mengisi data kunjungan melalui perangkat digital atau memindai kode QR yang telah disediakan. Sistem ini dinilai lebih praktis, cepat, dan memudahkan proses dokumentasi pelayanan masyarakat.
Adapun beberapa keunggulan dari penerapan buku tamu digital tersebut di antaranya:
1. Kecepatan Data
Data kunjungan masyarakat dapat terekam secara real-time dan lebih akurat.
2. Efisiensi Administrasi
Perangkat desa lebih mudah dalam menyusun laporan kunjungan tanpa harus merekap buku tamu manual.
3. Transparansi Pelayanan
Seluruh data kunjungan tersimpan secara rapi sehingga mempermudah proses monitoring dan evaluasi pelayanan publik.
Berdasarkan pantauan di lapangan, masyarakat menyambut positif inovasi tersebut. Penggunaan platform yang sederhana dan mudah dipahami membuat warga tetap nyaman saat mengisi data, termasuk bagi masyarakat yang belum terbiasa menggunakan teknologi digital.
Setelah formulir diisi, warga akan menerima notifikasi bertuliskan “Jawaban Anda telah direkam” sebagai tanda bahwa data kunjungan telah masuk ke dalam sistem informasi desa.
Kepala Desa Randupitu, Mochammad Fuad, berharap penerapan buku tamu digital ini menjadi langkah awal menuju pelayanan desa yang lebih modern dan profesional.
“Semoga inovasi ini bisa meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat sekaligus menjadi motivasi agar desa terus berkembang mengikuti kemajuan teknologi. Kami juga berharap generasi muda desa ikut aktif menciptakan inovasi digital lainnya yang bermanfaat bagi masyarakat,” ujarnya.
Pemerintah Desa Randupitu berharap, langkah kecil melalui buku tamu digital ini dapat menjadi pembuka lahirnya berbagai inovasi pelayanan berbasis teknologi lainnya demi mewujudkan tata kelola desa yang lebih cepat, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat di masa depan.
Penulis : Faizah Kim Gempar
إرسال تعليق